Ochrana osobních údajů
Společnost Hlidací služby Europe s.r.o., IČ 05384648 (dále jen "správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Hlidací služby Europe s.r.o., IČ 05384648. Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: info@hseurope.cz, tel. +420 739 218 944.
II. Jaké údaje zpracováváme
V rámci naší činnosti můžeme zpracovávat následující osobní údaje:
- Identifikační údaje — jméno, příjmení, název firmy, IČ
- Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
- Údaje ze smlouvy — předmět služby, fakturační údaje
- Údaje z webového kontaktního formuláře — jméno, e-mail, obsah zprávy
III. Účely zpracování
Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Plnění smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb
- Komunikace s klienty a zájemci o služby
- Plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové povinnosti)
- Oprávněné zájmy správce (ochrana majetku, řešení sporů)
IV. Právní základ zpracování
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — zpracování nezbytné pro plnění smluvních závazků
- Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — účetní a daňové povinnosti
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — ochrana práv a majetku správce
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — v případě kontaktního formuláře
V. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování. Smluvní údaje po dobu trvání smlouvy a dále po zákonem stanovenou archivační dobu (obvykle 10 let pro účetní doklady). Údaje z kontaktního formuláře po dobu vyřízení poptávky, nejdéle 1 rok.
VI. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám nad rámec zákonných povinností. Údaje mohou být zpřístupněny pouze:
- Orgánům veřejné moci v zákonem stanovených případech
- Zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují účetní a IT služby, na základě smlouvy o zpracování osobních údajů
VII. Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte právo na:
- Přístup — získat informaci, zda a jaké údaje o vás zpracováváme
- Opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
- Výmaz — požádat o vymazání údajů, pokud pominul účel zpracování
- Omezení zpracování — požádat o omezení zpracování za určitých podmínek
- Přenositelnost — získat své údaje ve strukturovaném formátu
- Námitku — vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Odvolání souhlasu — kdykoli odvolat udělený souhlas
VIII. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit kontaktováním správce na e-mailové adrese info@hseurope.cz nebo telefonicky na +420 739 218 944. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
IX. Dozorový úřad
V případě, že se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Hlidací služby Europe s.r.o., IČ 05384648 | hseurope.cz